INFORMATIVA AI SENSI DEL REGOLAMENTO UE 679/2016 SULLA PROTEZIONE DEI DATI PERSONALI (GDPR)

Ai sensi degli artt. 13-14 del GDPR, la presente informativa ha lo scopo di informare gli utenti in merito al trattamento dei dati personali effettuato tramite questo sito web. Si precisa che la stessa è riferita esclusivamente ai dati personali di coloro che interagiscono con i servizi accessibili a partire dalla home page del sito (di seguito “interessato/i”).

 

TITOLARI E CONTITOLARI DEL TRATTAMENTO
La società COLMA S.r.l. avente sede legale in Tolentino (MC), Viale della Concordia 1, telefono 0733 966390, email info@colma.it, è il Titolare del trattamento (di seguito “Titolare”).

 

DATI PERSONALI TRATTATI

• Dati di navigazione e funzionamento del sito web acquisiti dai sistemi informatici e le procedure software preposte nel corso del loro normale esercizio, impliciti nell’uso di protocolli di comunicazione web.
• Dati volontariamente forniti tramite i vari form presenti nel sito. A puro titolo esemplificativo: nome, cognome, indirizzo email, numero di telefono, partita iva.

 

CONSEGUENZE DELLA MANCATA COMUNICAZIONE DEI DATI PERSONALI
Con riguardo ai dati personali relativi all’esecuzione del contratto di cui Lei è parte o relativi all’adempimento ad un obbligo normativo (ad esempio gli adempimenti legati alla tenuta delle scritture contabili e fiscali), la mancata comunicazione dei dati personali impedisce il perfezionarsi del rapporto stesso

 

FINALITÀ DEL TRATTAMENTO

Il trattamento dei dati personali viene realizzato secondo le seguenti finalità:

1. Rispondere alle richieste di contatto e informazioni effettuate tramite gli appositi form presenti nel sito.
2. Raccogliere e processare gli ordini di acquisto effettuati tramite la sezione Shop Online, così come inviare comunicazioni e-mail in merito alle relative transazioni.
3. Includere gli utenti che hanno inviato una candidatura spontanea tramite apposito form presente nella sezione Lavora con noi ad eventuali procedure di ricerca e selezione in corso.
4. Conservare il curriculum vitae fornito tramite apposito form presente nella sezione Lavora con noi per eventuali future opportunità, qualora la selezione del candidato abbia avuto esito negativo o non siano presenti opportunità al momento dell’invio della candidatura spontanea.

Per il trattamento relativo al funzionamento delle pagine del sito e dei cookie, si faccia riferimento alla Cookie Policy.

 

BASE GIURIDICA DEL TRATTAMENTO E PERIODO DI CONSERVAZIONE DEI DATI PERSONALI

Per ognuna delle finalità sopra elencate, il trattamento viene realizzato secondo le seguenti condizioni di liceità ed i seguenti periodi di conservazione:

1. Esecuzione di misure pre-contrattuali o del contratto di cui l’interessato è una parte (ex art. 6 par. 1, lett. b) del GDPR). In questo caso i dati personali forniti saranno trattati solo per il tempo strettamente necessario ad elaborare la richiesta.
2. Esecuzione di misure pre-contrattuali o del contratto di cui l’interessato è una parte (ex art. 6 par. 1, lett. b) del GDPR). In questo caso i dati personali forniti saranno conservati per il tempo necessario all’erogazione del servizio e per ulteriori 10 anni dalla conclusione dello stesso, conformemente alle prescrizioni di legge in materia.
3. Esecuzione di misure pre-contrattuali adottate a richiesta dell’interessato (ex art. 6 par. 1, lett. b) del GDPR). In questo caso i dati personali forniti saranno conservati per tutta la durata dell’attività di selezione e, alla cessazione della stessa, cancellati, salva l’ulteriore eventuale conservazione autorizzata dall’ interessato.
4. Consenso fornito dall’ interessato (ex art. 6 par. 1, lett. a) del GDPR). In questo caso i dati personali forniti verranno conservati per 24 mesi o fintantoché l’interessato non eserciterà il diritto di revoca del consenso prestato.

Decorsi i termini di conservazione sopra indicati, i dati personali saranno distrutti o resi anonimi, compatibilmente con le procedure tecniche di cancellazione e backup e con le esigenze di accountability in capo al Titolare.

 

SOGGETTI AUTORIZZATI AL TRATTAMENTO

I dati personali potranno essere trattati dai dipendenti delle funzioni aziendali deputate al perseguimento delle finalità sopra indicate, che sono stati espressamente autorizzati al trattamento e che hanno ricevuto adeguate istruzioni operative.

 

DESTINATARI DEI DATI

I dati personali potranno essere comunicati a soggetti operanti in qualità di titolari autonomi (es. Autorità giudiziarie) oppure trattati per conto del Titolare da soggetti designati come responsabili del trattamento, a cui sono impartite adeguate istruzioni operative (es. società dedicate alla manutenzione dei Sistemi Informativi).

 

LUOGO DEL TRATTAMENTO

Tutti i trattamenti effettuati avverranno nello Spazio Economico Europeo. Ferme restando le comunicazioni eseguite in adempimento di obblighi di legge e contrattuali, i dati personali raccolti non verranno trasferiti in Paesi extra UE.

 

DIRITTI DELL’INTERESSATO

Contattando il Titolare via e-mail all’indirizzo info@colma.it, gli interessati possono esercitare i diritti di cui agli articoli 15, 16, 17, 18, 20, 21 del GDPR ed in particolare:

• il diritto di accesso cioè di conoscere quali dati personali tratta il Titolare;
• il diritto di richiedere le correzioni di eventuali errori e/o omissioni;
• il diritto di ottenere la cancellazione dei dati;
• il diritto di limitare il trattamento dei dati;
• il diritto di portabilità cioè il diritto di ricevere tutti i dati personali trattati dal Titolare in un formato strutturato e leggibile da un dispositivo informatico;
• il diritto di opporsi all’inclusione di tutte le informazioni.

Gli interessati hanno inoltre il diritto di proporre reclamo all’Autorità di controllo competente.